将社会责任融入企业管理 北京电通践行环保使命

        作为全球知名的广告集团之一,电通集团有一份自己的企业宪章,在宪章中,关于企业社会责任的一节专门阐述“与社会的关系方面应该注意的事项”。其中首要的一项内容是要积极妥善地致力于环境的保护。这项内容同时写入了作为电通集团最大海外分支机构的北京电通广告有限公司的公司手册中。

        走出手册中简捷的文字阐述,在北京电通,环境管理体系成为企业管理中的重要一环。北京电通用实际行动将企业社会责任融入发展战略、目标和日常经营中。如今,环保、低碳、节约办公成为企业每位成员的责任与义务。

        2009年9月25日,北京电通开始建立环境管理体系,专门设立了ISO14001推进事务局,负责公司环保推进工作。依据ISO14001:2004环境管理体系规范及使用指南,参考电通集团环境管理体系的建立,通过人员培训、体系策划、文件编制、文件修订工作,北京电通制定了公司的环境管理方针、环境管理目标,形成了一整套适合公司的环境管理体系文件。经过总经理小宫源太郎批准,2009年11月1日,依照体系文件的环境管理行动正式开始在北京电通北京、上海、广州三地实施。

        作为服务类行业,北京电通的环境方针与目标紧密围绕企业的运作特点,因地制宜,从点滴入手,从小做起,本着堆石成山、积流成海的理念,以朴实的行为展现着踏实的作风。北京电通制定了公司的环境方针,并将其落实到经营管理的规范当中:污染预防、遵纪守法、宣传环保理念;回收利用、节能减排、关爱人类环境。北京电通环境目标:1.控制用电量,降低能源消耗,提高员工节约能源意识;2.纸张的充分利用,提高员工节约资源意识;3.固体废弃物分类处置,提高员工回收再利用意识;4.无火灾事故发生。

        为实现目标,对照方针,北京电通开展了三个方面的行动:一、环境管理活动。包括:建立环境管理体系,致力于预防污染,实现持续改进;遵守环境法律、法规和其他要求;制定环境目标和指标,并且定期评审。二、环境交流活动。即增强员工、客户和消费者的环境意识。三、环境改善活动。为防止全球变暖致力于节能活动;通过回收再利用来减少废弃物和节约资源。

        目标和方针成为北京电通公司的环保行动标准,公司号召所有部门员工遵照这个标准来执行并不定期抽查执行情况。自此,北京电通环境管理体系试运行开始。体系运行期间对员工进行了消防及应急知识培训、能源节约培训、环境法律法规培训、及内审员培训。同时为扩大环保行为力度及影响,北京电通还与客户及相关方签订了相关方环境行为倡议书,并通过在广告提案及广告创意设计中贯彻环保理念来影响客户,潜移默化地传达环保理念,实现公司、员工、客户三位一体同步实施环保理念。

        为检验实施效果,2009年12月23日—12月25日,北京电通进行了体系建立以来的第一次内部审核,内审员由公司各部门的环境专员担任,进行公司《环境管理手册》以及《程序文件》颁布实施以来的第一次全面检查。在内审过程中,通过交谈、查阅文件和记录、现场观察等方式收集客观证据。内审结果表明:体系文件的编制符合国家标准以及公司实际情况,各部门能够按照体系要求对固体废弃物进行分类管理,采取了相应的节电、节纸措施,对客户及相关方进行了环保方面的宣传,实施情况符合公司环境管理体系文件的要求,环境管理体系进入正常运行状态。

        2010年1月19日-1月20日,北京电通邀请劳氏质量认证有限公司进行环境管理体系的文件审核。2010年2月23日-2月26日又对北京、上海、广州三地进行现场审核。在公司全体部门和员工的共同努力以及积极配合下,2010年3月14日北京电通取得了ISO14001环境管理体系认证证书,成为中国广告行业中践行环保的先行军。

        证书只是努力的见证,环保使命的履行却是不懈的行动。北京电通以通过环境体系的认证为契机,积极开展更多的企业社会活动。2010年3月22-26日北京电通在社内举办了“地球一小时低碳生活周活动”并号召全体员工及家人参与“地球一小时”活动。在“地球一小时”活动日所在周(3月22日 星期一至3月26日 星期五),北京电通通过5种简单的低碳行动去节约能源和资源,用“低碳生活周”迎来“地球一小时”。

        星期一:低碳节水行动,“节约1升水”:重复高效利用家庭用水;星期二:低碳办公行动,“节省10张纸” :尽量减少办公室的打印用纸;星期三:低碳交通行动,“少开一天车”:乘坐公共交通工具;星期四:低碳购物行动,“减塑行动”:带上你的购物袋;星期五:低碳节电行动,“节约1度电”:减少不必要的电耗等。

        2010年3月27日20:30-21:30,“地球一小时”活动在全球开展。电通北京、上海、广州三地的员工和全球各国民众一起,熄灭灯光,加入到对抗气候变化的行动中。总经理小宫源太郎亲自参与活动。27日当晚,北京电通部分员工来到公司,一起度过了一个“不插电”的周末。

        同时在北京电通北京、上海、广州三地,公司组织全体员工向客户、供应商及员工家人宣传地球一小时活动的意义,并在公司内部张贴海报,播放环保宣传片,组织员工进行环保知识竞猜,参与“地球一小时”员工签名等活动。

        为了满足ISO14001环境管理体系的持续改进和持续发展的要求,进一步提高全员的环保意识,推动员工从参与环保到自觉自愿地行动,北京电通又分别于2010年5月21日(北京)、5月25日-26日(上海)、6月4日(广州)三地举办了全社规模的环境主题知识讲座,特邀原国家环保总局专家主讲。讲座针对电通公司环境管理体系的具体问题,深入浅出实例讲解,以使员工更加深入地了解全球气候变暖的影响以及中国的环境问题,加强员工对环境因素的识别,进一步激发开展低碳经济和保护环境的意识。

        以保护环境为目标的社内宣传和各种活动,对体制的深入贯彻起到了积极推动作用,对于环境管理体系理念的持续深入推进更是推波助澜。在北京电通,从管理人员到营业、创意人员都希望在今后的业务活动中能更好的贯彻环保理念,使北京电通尽到一个作为 “企业公民”的责任。

        为实现环保理念的全员覆盖,使社内每位员工都认识到环保使命的重要性以及增强对环保作为企业社会责任的使命感,北京电通自2009年11月起还将环保内容纳入新员工入社后培训的必修课之一。从员工入社开始,环保意识即如影随形,渗透到每位员工的日常工作行为中,企业社会责任已经成为业务开展的一部份。

        将环保理念融入企业管理,环保也成为企业无形的盈利通道之一。排放降低、能耗降低、自然资源及文化资源得以保护,企业的运行成本降低,对应利润提高,企业形成低成本高效益的运作模式;此外,企业努力实行环保,树立了环境友好的公众形象,提升了公司的商业声誉,增强了公司的竞争优势,从而实现市场份额的增加、员工效率提高等有利的转变,促进了公司的可持续发展。而这些,对企业更为顺利的运营进而促使企业利润的增加更是起到一种护航的效果。

        将承担社会责任与企业现代化管理紧密结合,实现二者的良好融合与积极互动,北京电通与母公司电通集团一脉相承。电通集团本社早于2005年6月8日就取得ISO14001的认证。为了公司持续稳定发展,推动企业的社会责任和提高电通集团的企业价值,经营战略上统一性是及其重要的。北京电通作为电通集团在全球最大的海外分支机构,执行企业环保使命,积极履行企业责任不仅丰富了电通集团在中国的区域性责任范围,更成为北京电通本土化管理理念和行动战略之一。

        凭借着雄厚的实力和丰富的经验,北京电通在过去的数十年内,在中国经济文化等诸多领域内取得了出色的成绩。在赢得了市场和行业声誉的同时,北京电通还会继续将承担社会责任作为企业发展的一项重要内容,全力推进环保理念,实现环保目标,北京电通将用实际行动践行着企业的承诺和责任,为社会的和谐发展做出更大的贡献。